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13 cláusulas importantes para agregar a los acuerdos contractuales de diseño de interiores

13 cláusulas importantes para agregar a los acuerdos contractuales de diseño de interiores

Después de extensas consultas con los clientes, los diseñadores de interiores deben redactar un formulario de contrato de diseño de interiores que servirá como un vínculo firmado entre el cliente y el diseñador de interiores. Un acuerdo de contrato debe incluir instrucciones bien detalladas sobre lo que involucrará el proyecto, cómo se implementará y las modalidades involucradas. Debe contar con las firmas de ambas partes donde se comprometen a aceptar todos los términos y condiciones mencionados, de acuerdo con el proyecto de interiorismo.

La firma de un contrato formal es muy importante. Ha habido muchos casos en los que el cliente no está satisfecho con el servicio prestado y se da cuenta de que no firmó un acuerdo estricto con el diseñador de interiores. No hay mucho que el cliente pueda hacer, incluso si decide entablar una demanda por incumplimiento de contrato.

Asimismo, por parte de los interioristas. Algunos clientes terminan esperando que se realicen más trabajos de los que esperaban inicialmente. Si no está en el acuerdo, el descontento de los clientes es insostenible. Sin un acuerdo estricto, aceptable y firmado por ambas partes, el diseñador no es responsable.

¿Quién requiere los documentos del acuerdo y por qué?

Las dos partes que requieren un contrato de servicio de diseño de interiores son:

  • El diseñador de interiores
  • El cliente o la organización empresarial

El diseñador proporciona servicios de diseño de interiores a un individuo o una empresa y para que el proyecto se desarrolle sin problemas y sin rencores entre las dos partes, se debe llegar, redactar y firmar un acuerdo final bien detallado.

El cliente individual o la empresa que desea contratar los servicios de un diseñador de interiores necesita conocer todos los detalles de lo que puede esperar y también quiere tener claros los términos y condiciones del proyecto, cómo se gestionará y toda su disposición.

El acuerdo de contrato de diseño de interiores en su totalidad debe servir como el acuerdo completo entre las dos partes que, al firmar los documentos, acuerdan aceptar todos los términos de conformidad con el contrato de diseño de interiores.

¿Qué cláusulas deben contener los acuerdos contractuales de diseño de interiores?

En pocas palabras, lo que un cliente debe esperar ver en cualquier acuerdo de contrato bien detallado es un acuerdo de trabajo establecido con un diseñador de interiores que ha sido empleado para transformar un espacio interior con características interiores nuevas o mejoradas.

Trece cláusulas principales que un documento de contrato de diseño de interiores debe contener:

  1. Especificaciones detalladas
  2. Alcance del trabajo
  3. Dibujos
  4. Consultores y Contratistas
  5. Tarifas de diseño
  6. Precio garantizado (o no)
  7. Compras y adquisiciones
  8. Reembolsos
  9. Cancelaciones
  10. Costos reembolsables
  11. Términos de pago
  12. Seguro
  13. Fotografiar obras terminadas

1. Especificaciones detalladas

El diseñador de interiores debe desarrollar especificaciones de todos los trabajos a realizar según se detalla en el plano y dibujos en 3D cuando corresponda. Las especificaciones pueden incluir especificaciones de mobiliario interior en lo que se refiere a esquemas de color, elección de telas, iluminación propuesta, mobiliario y mobiliario y todos los demás trabajos de diseño y diseño de interiores que se requieran para el proyecto.

2. Alcance del trabajo

Aquí es donde los detalles del diseñador deben ser lo más exhaustivos posible. Cuando el diseñador utiliza una tarifa fija, por ejemplo, el alcance del trabajo debe ser completo y debe detallar lo que se hará y se entregará al cliente.

Cabe señalar que el trabajo del diseñador no incluye servicios de contratistas como contratistas de arquitectura, plomería, iluminación e ingeniería, y tampoco incluirán modificaciones y alteraciones en los sistemas estructurales, de plomería, calefacción, eléctricos, de aire acondicionado o de ventilación en el proyecto de diseño.

3. Dibujos

Los planos detallados deben adjuntarse al formulario de acuerdo entre ambas partes. Sin embargo, el cliente debe saber que los dibujos son solo conceptuales y sirven como concepto de diseño y no deben utilizarse para otros fines. Debe haber claridad en cuanto al propósito de los diseños, y debe indicarse cómo pueden o no pueden usarse.

La responsabilidad también recae en el cliente para asegurarse de que proporciona información precisa al diseñador. También debe haber una declaración clara que afirme que todos los planos y otros documentos adjuntos no deben ser utilizados por el Cliente para ningún propósito que no sea el establecido en el acuerdo de diseño de interiores.

4. Consultores y contratistas

Debido a que un diseñador no es un contratista general cuando un contrato requiere la participación de consultores y contratistas, el cliente celebrará un contrato separado por sus servicios.

Un diseñador de interiores no proporcionará una garantía, garantía o certificación de su parte del proyecto y el diseñador tampoco será responsable de la calidad de sus obras, los materiales utilizados, su desempeño ni la duración de las obras. Sin embargo, el diseñador los supervisará para verificar su conformidad con su concepto de diseño.

5. Tarifas de diseño

Un formulario de acuerdo de diseño de interiores debe incluir la estructura de tarifas y cómo se realizarán los cargos, y cuándo se implementará cada etapa de pago. El cliente debe pagar, según los términos, cuando se presenta una factura. Al firmar el contrato, el cliente deberá pagar al diseñador un depósito no reembolsable que establece una tarifa mínima para todos los Servicios de diseño. Este depósito se acreditará contra todas las tarifas pagaderas al diseñador una vez finalizado el proyecto.

El diseñador debe tener muy claro cómo planea cobrar, y esto debe estar claramente indicado en los documentos del acuerdo. No debe haber suposiciones o de lo contrario estará abierto a disputas en algún momento.

6. Precio garantizado (o no)

Un diseñador de interiores no puede garantizar los precios de la mercancía, la instalación de interiores u otros servicios no realizados por él o ella, porque los precios del proveedor a veces están sujetos a cambios y si un cliente está indeciso o inseguro, y toma más tiempo del necesario para hacer una firma decisión, el cambio de precio de un proveedor estará fuera del control del diseñador. Debe haber una cláusula adicional sobre esto, para que el cliente esté plenamente consciente, en caso de que surja la situación.

7. Compras y adquisiciones

Un diseñador no realizará pedidos ni adquirirá bienes en nombre de un cliente hasta que reciba un depósito. En la mayoría de los casos, los proveedores exigen pagos completos cuando se realiza un pedido, por lo que se espera que el cliente pague en su totalidad por dichos productos. Debe indicarse así en el formulario de acuerdo. El diseñador también puede dar especificaciones al cliente en caso de que el cliente prefiera comprar directamente a los proveedores.

8. Reembolsos

Una vez que se hayan comprado muebles o artículos de decoración a los proveedores, la mayoría de los artículos comprados no se pueden devolver. Los artículos personalizados y producidos especialmente no se pueden devolver.

Además, debido a que se ha pagado a los diseñadores de interiores, estos siguen siendo no reembolsables incluso si se devuelven los artículos comprados. En los casos en que un cliente no esté satisfecho con las opciones y trate de armar un escándalo, cualquier diseñador comprenderá por qué esta cláusula en el acuerdo es esencial.

9. Cancelaciones

Al igual que ocurre con las devoluciones, las cancelaciones de pedidos realizados después de la firma del contrato no se pueden realizar. Y cuando un cliente desee cancelar un pedido ya acordado, será responsable de las solicitudes de pago para cubrir los costos de cancelación que pueden facturarse por horas, según el diseñador de interiores.

En algunos casos, las solicitudes de cancelación se evaluarán por artículo sin garantías de cancelación. Éstas son una de las razones por las que los "cortes para aprobación" (CFA) son importantes. Los diseñadores de interiores deben asegurarse de que los clientes aprueben firmando sus propuestas elegidas antes de cualquier compra.

10. Gastos reembolsables

Los formularios de acuerdo de contrato deben tener una cláusula que indique que el cliente acepta reembolsar al diseñador cualquier gasto de bolsillo en que haya incurrido en relación con el proyecto de diseño de interiores. Esto puede incluir cosas como la inclusión, pero no los servicios de redacción o representación, los gastos de envío y / o franqueo, y los costos de entrega y / o almacenamiento.

También debe haber un reembolso por viaje, comida y alojamiento si es necesario, siempre y cuando esté relacionado con el contrato.

11. Pagos y condiciones de pago

Si un diseñador no presenta a un cliente los términos de pago esperados antes de que se firme un acuerdo de contrato, el cliente no sabrá cuándo es correcto (o incorrecto) pagar por los servicios prestados y cree que puede pagar cuando sea. .

Por lo tanto, los diseñadores deben indicar esto claramente en el acuerdo de diseño de interiores. También es importante dejar claro en el acuerdo que las facturas vencidas a más de 14 (o 30, según el diseñador) días acumularán cargos por demora. Los diseñadores de interiores también pueden agregar una cláusula que establezca que todo el trabajo cesará y que se retendrá la entrega de artículos hasta que se liquiden todas las facturas vencidas.

12. Seguro

Debe haber cobertura de seguro para todos los muebles de diseño de interiores, muebles y todos los demás materiales durante la manipulación, mudanza e instalaciones. Debe quedar claro en los documentos del contrato que el cliente es responsable de su pago. La portada también debe incluir para el interiorista.

Un cliente no debe trabajar sin seguro y un profesional del diseño de interiores no permitirá que se inicien las obras sin una cobertura de seguro adecuada por parte del cliente. Esto es importante, especialmente cuando se trabaja en proyectos medianos a grandes.

13. Fotografía de obras terminadas

Para la cartera de trabajos del diseñador de interiores, el cliente debe aceptar permitir que el diseñador fotografíe el proyecto a lo largo de todas sus etapas de trabajo y después de que el proyecto esté terminado, lo que simplemente significa que debe haber un acuerdo entre las dos partes para el antes y el después ' imágenes.

Si las fotografías se utilizarán con fines comerciales o publicitarios, como publicar en línea, en las redes sociales o para marketing y publicidad, el diseñador de interiores debe aceptar no revelar el nombre o la dirección del cliente sin el consentimiento previo. Agregar esta cláusula es importante porque ayudará al cliente a saber qué esperar.

Razones por las que uso plantillas editables listas para usar en mi negocio

Cuando comencé mi negocio de diseño de interiores, redacté todos los documentos que necesitaba desde cero. Desde propuestas y cotizaciones hasta acuerdos contractuales, cronogramas de proyectos y tableros de estilo, cada vez que surgía la perspectiva de un proyecto, tenía que preparar los documentos necesarios. No fue la mejor forma, pero en ese momento fue suficiente. Sin embargo, a medida que el negocio crecía y demandaba más tiempo, la elaboración de documentos comerciales se convirtió en una tarea ardua.

Y luego descubrí las plantillas específicas de diseño de interiores.

Hoy, no sé qué haré sin una plantilla de acuerdo diseñada profesionalmente (construida por expertos en el campo). No solo se ha convertido en un salvavidas para la parte estrictamente comercial de mi carrera, sino que también garantiza que, en caso de cualquier problema adverso entre mis clientes y yo, no seré responsable ni seré responsable.

Cosas adicionales a considerar

Las cláusulas del contrato de diseño de interiores no se limitarán a las trece enumeradas anteriormente. Hay algunos términos y condiciones adicionales que un profesional del diseño de interiores puede querer incluir en el acuerdo.

  • Limitaciones de revisión
  • Tarifas por retrasos en el trabajo de diseño de interiores
  • Daños y perjuicios
  • Vencimiento del contrato
  • Acceso al proyecto
  • Seguridad en el sitio
  • Propiedad de los diseños
  • Indemnidad
  • Visita al sitio y limitaciones

Ahora que ha descubierto algunas de las cláusulas más importantes para agregar a los acuerdos de contrato de diseño de interiores, es posible que desee saber cuál es el siguiente paso a seguir para crear una que sea beneficiosa tanto para usted como para su cliente. Si bien algunos diseñadores de interiores pueden contratar los servicios de profesionales para redactar acuerdos, es bueno saber que puede resultar un poco costoso.

La mayoría de los diseñadores actuales optan ahora por plantillas descargables listas para usar. No solo son buenos para usar como están, sino que también son fáciles de editar y están listos para imprimir. Las plantillas de contrato de diseño de interiores se pueden editar en todas las versiones de Microsoft Word, Google Docs y PDF y se pueden compartir digitalmente, dondequiera que estén ambas partes.

Siempre que el diseñador de interiores requiera términos, legalidades y elegibilidad adicionales, es mejor hablar con un profesional legal para determinar si estos son adecuados para usted y su negocio, o no.

Finalmente, una última cláusula que debe agregarse: "¿A quién pertenece el diseño?"

El diseñador de interiores conserva la propiedad del concepto de diseño de interiores, derechos de autor, bocetos, planos y dibujos en 3D, muestras, muestras, propiedad intelectual, patentes y cualquier otro material preparado para el proyecto. El contrato de diseño de interiores debe mostrar estos derechos de propiedad.

El cliente no tiene derecho a compartir o usar el diseño para ningún otro proyecto excepto el mencionado sin el permiso explícito por escrito del diseñador de interiores.

Otras lecturas:

Preguntas y respuestas

Pregunta: ¿Qué cobertura de seguro se supone que debe obtener el cliente para proyectos de diseño de interiores?

Responder: Es el diseñador de interiores el que debe tener un seguro de responsabilidad profesional. Dependiendo de lo completo que sea, el diseñador es el responsable si algo sale mal.

El cliente no necesita obtener cobertura de seguro para su proyecto de diseño de interiores.

© 2019 viryabo

Santhosh el 10 de julio de 2020:

Estoy muy agradecido de compartir su valiosa experiencia, conocimiento e ideas de nuestra larga carrera en el campo del diseño.

Shilpa bohara el 30 de junio de 2020:

Artículo genial y muy útil ...

DJ el 20 de septiembre de 2019:

Estoy de acuerdo, gran artículo. Tocó todo lo que estudié recientemente en mi clase de Portfolio como estudiante de Diseño de Interiores y un poco más. ¿Hay alguna plantilla en particular que recomendaría?

viryabo (autor) el 13 de mayo de 2019:

Me alegro de que lo encuentres valioso Kelly.

Kelly el 13 de mayo de 2019:

Excelente artículo: realmente aprecio el tiempo que probablemente tomó para ser tan completo. ¡Esta es información muy oportuna y valiosa para mí y para mi negocio!

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